خانه / آموزش Power BI بابازاده / درس دوازدهم – Power BI Desktop

درس دوازدهم – Power BI Desktop

Power BI Desktop

زمانی که نرم افزار Power BI Desktop را باز می کنید صفحه زیر باز می شود. از اینجا می توانید به فایلهایی که قبلا باز کرده بودید دسترسی پیدا کنید و یا از طریق Get data به دیتاها دسترسی یابید و یا با استفاده از گزینه Open from report server به report server خودتان وصل شده و اطلاعات را از آنجا بخوانید.

در وسط این صفحه تعدادی فیلم و مطالب آموزشی قرار داده است.

power bi desktop

می توانید این صفحه راببندید و وارد صفحه اصلی Power BI Desktop شوید. که به شکل زیر می باشد.

power bi

در اینجا یک دید کلی از کار در این محیط و تهیه گزارشات را بیان می کنیم. در مرحله اول باید دیتا را بخوانید . روی گزینه Get Data  کلیک کرده و پنجره ای باز می شود که تعدادی از منابع اطلاعاتی مهم از جمله Excel ، Sql Server ، Web و … را می توانید انتخاب کنید.

power bi

و اگر به قسمت More بروید لیست کامل منابع اطلاعاتی که Power BI Desktop ساپورت می کند را نشان می دهد.

برای شروع کار از قسمت Excel یک فایل اکسل می خوانیم. در این صورت power bi desktop به اون فایل اطلاعاتی وصل می شود و دیتای آن را در اینجا بارگذاری میکند و یک نسخه از آن را در این محیط ایجاد می کند. صفحه زیر باز می شود که شما باید از سمت چپ، شیت ها و یا فایلهای مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه Load را بزنید. در این صفحه بطور خلاصه تعدادی از رکوردهای جداول شما را نشان می دهد.

power bi

با زدن دکمه Load دیتاهای ما import  می شوند، به اصطلاح در اینجا می گویند از روش Import دیتا خوانده شده است.

ساده ترین روش خواندن اطلاعات  این روش Import می باشد. این مرحله با توجه به حجم دیتاهای شما می تواند زمان بر باشد.

بعد از آنکه دیتاها را خواند می توانیم گزارش های خود را طراحی کنیم.

در صفحه Power BI Desktop سه Tab داریم که عبارتند از Report ، Data view و Model view

در صفحه Report می توانید ویژوال ها را ببنید و رسم کنید.

در صفحه Data می توانید آن اطلاعاتی که دارید کار میکنید را به صورت سطری و ستونی می بینید.

در صفحه Model میتوانیم دیتا مدل بسازیم و خیلی مهم می باشد.

وارد صفحه Report view شده و از قسمت Visualizations یک ویژوال بعنوان مثال Stacked bar chart را کلیک کنید و این ویژوال در صفحه رسم می شود.

برای مقدار دهی به هر ویژوالی ابتدا باید ویژوال را انتخاب کنید و سپس از قسمت Fields بخش های مختلف ویژوال را مقداردهی کنید. این بخش ها عبارتند از :

Axis: محور

Value: مقداری که می خواهید ببینید مثلا جمع فروش، حتما در این قسمت از مقادیر عددی استفاده کنید. کنار فیلدهای عددی همیشه علامت سیگما قرار دارد. خود Power BI بصورت پیش فرض اگر مقادیر عددی در قسمت value قرار دهید مقادیر را جمع می کند، بعبارتی Sum می کند روی آن ستون و جواب را نشان می دهد.

power bi

از قسمت Visualization یک ویژوال Pie chart انتخاب می کنیم.  و بخشهای آن را مقداردهی می کنیم. در شکل زیر نسبت فروش کالاها را نشان می دهد.

power bi

حالا فرض کنید گزارش ما به شکل زیر طراحی شده و می خواهیم در سرویس یا Report Service قرار دهیم.

power bi

از منوی فایل گزینه Publish و سپس گزینه Publish to Power BI را انتخاب کنید.

power bi

صفحه Sign in  باز می شود که باید اکانت خود را بنویسید. Workspace   را انتخاب کنید. وقتی فایل شما Publish شود پیغام زیر را می دهد.

power bi

روی لینک کلیک کنید Power BI Service را باز می کند و این گزارش را نشان می دهد. توجه کنید که اگر دیزاین فایل اصلی pbi را تغییر دهید برای اینکه این تغییرات در Power BI Service لحاظ شود باید مجدد مراحل publish را طی کنید. و فایل جدید را Replace کنید. و همچین بعد از باز کردن فایل در سرویس باید دکمه رفرش را بزنید.

برای اینکه بتوانیم گزارش را در Power BI Report Server  قرار دهیم، از منوی فایل، گزینه Save as و سپس گزینه Power BI Report Server را انتخاب کنید.

 

در صفحه Power BI Report Server Selection  باید لینک Report Server را در کادر پایین وارد نمایید. سپس ok کنید.

power bi

وقتی فایل قرار بگیرد پیغام زیر نمایش داده می شود و با کلیک روی Take me there لینک را با فایرفاکس یا کروم باز می کند. توجه کنید که موقع ورود به Power BI Server کاربر باید user name و password بزند. در نتیجه می توانید برای کاربران سطح دسترسی تعیین کنید. بدین ترتیب گزارش ساخته شده را نمایش می دهد.

power bi

در اینجا هم اگر دیزاین فایل اصلی pbi را تغییر دهیم باید مجدد همه مراحل publish را انجام دهیم تا تغییرات اعمال شود ولی اگر در فایل دیتای اصلی که فرضا اکسل هستش تغییرات اعمال کردیم باید در صفحه Power BI Report Server فقط کافی است که دکمه رفرش را زده تا تغییرات اعمال شود.

درباره‌ی المیرا فرمانی

Avatar

همچنین ببینید

line chart

ویژگی های نسخه power bi report server may2020-بخش سوم

دو مورد از ویژگیهای جدید ورژن may2020 عبارت است از Dual axis for line charts و Rectangle select for visuals که در اینجا توضیح می دهیم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

معادله امنیتی (فقط عدد بنویسید) *